mindmaxx Erweiterungen

Hier finden Sie die mindmaxx Module. Alle Module arbeiten integriert und verknüpft.

* Module, die in dem Paket Basic und dem Paket Pro bereits enthalten sind!

Wordmodul

Wordmodul*

Richtlinienkonforme Dokumentenlenkung

€ 13,11 / mtl.

Mehr wissen?!

  • ​automatisierte Dokumentenlenkung
  • automatisierte Dateiversionierung
  • automatisierte Anpassung der Kopf- und Fußzeilen
  • automatisiertes Design übertragen
  • Schnellzugriff zu allen relevanten Formatierungen
  • Word wird einfach um zwei weitere Reiter ergänzt
  • Dokumente erhalten einen Berechtigungsschutz
  • Checklisten, Prozesse, Formulare, Arbeitsanweisungen bequem aus Vorlagen generieren
icons_module_doku

Inhalte (für ZA / KFO)

vollständig ausgearbeitete Fach- & Unterstützungsprozesse

€ 26,22 / mtl.

Mehr wissen?!

  • über 700 Dateien speziell auf KFO oder ZA zugeschnitten
  • über 150 Ablaufbeschreibungen zu über 20 Themen des Praxisgeschehens
  • Aktualisierungsservice durch MIND-QM
  • Prüfung und Zusammenstellen aller relevanten Inhalte gemäß gesetzlicher Vorgaben durch MIND-QM
  • Schritt für Schritt Anleitung zur Erfüllung der QM-Richtlinie
  • fertig erstellte PowerPoint Präsentationen zu 18 gesetzlich geforderten Unterweisungen
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Aufgabencockpit

Übersicht und Transparenz zu Aufgaben aller Benutzer

€ 13,11 / mtl.

Mehr wissen?!

  • 50 fertige Aufgaben zum Sofortstart
  • eigene Aufgaben im Blick behalten
  • Dateien mit Aufgaben verknüpfen
  • Aufgabenschritte einzeln abhaken
  • komplexe Aufgaben nachvollziehbar machen
  • Serienaufgaben anlegen und keine Termine mehr verpassen
icons_module_meldungscockpit

Meldungscockpit

Fehler-, Beschwerde-, Unfall- & Verbesserungen systematisieren

€ 13,11 / mtl.

Mehr wissen?!

  • ​ein systematisches Verbesserungsmanagement führen
  • über modernes Meldungsmanagement verschiedene Meldungsarten (Fehler, Beschwerden, Beinahefehler, Schwachstellen, Arbeitsunfälle, Lob, Verbesserungsvorschläge) erfassen und systematisch bearbeiten
  • Verlinkung von Dateien zu Meldungen (Vermeidung von Dateiredundanzen)
  • Ursachenerfassung
  • Status mit separater Verantwortlichkeit für die Freigabe/Meldungsabschluss
  • verschiedene Filter zum schnellen Finden von Meldungen
icons_module_themencockpit

Themencockpit

Überblick über alle Dokumente & Aufgaben eines Themas behalten

€ 13,11 / mtl.

Mehr wissen?!

  • Menschen, die in (verschiedenen!) Strukturen denken, mit frei definierbarer Themenstruktur unterstützen
  • unabhängig von der physischen Ablagestruktur unterschiedliche Sichten auf das QM-System definieren
  • Dokumente und Aufgaben je nach Anwendungskontext anders anordnen (z. B. nach Räumen, nach Teams, nach Rollen, nach gesetzlichen Anforderungen, nach Normenanforderungen, nach persönlichen Vorlieben)
  • Einhaltung komplexer Anforderungen effizient kontrollieren (z. B.: „Erfüllen wir gerade alle Anforderungen der QM-Richtlinie, weil alle relevanten Dokumente freigegeben und alle Aufgaben dazu erledigt sind?“)
  • auf einen Blick den Bearbeitungsstatus eines gesamten Themas mit allen Dokumenten und Aufgaben erkennen
  • auf Knopfdruck gezielte Hinweise auf Umsetzungslücken erhalten
  • Status des Gesamtsystems auf einem Blick
  • vordefinierte Themen zur Richtlinienerfüllung GB-A
icons_module_nachrichtencockpit

Nachrichtencockpit

Interne Kommunikation unterstützen & verbessern

€ 13,11 / mtl.

Mehr wissen?!

  • Wichtige Dokumente direkt an Kollegen weiterleiten – ohne zusätzliche Software
  • Versenden und Empfangen von Nachrichten zwischen den angelegten Benutzern oder Benutzergruppen
  • Nachvollziehbare und verbindliche Kommunikation
  • Interne Organisation über ein Ampelschema (rot=ungelesen / gelb=(teilweise) gelesen / grün=gelesen + verstanden)
  • Schutz und Sicherheit durch ein internes Kommunikationssystem – keine Kommunikation nach Außen

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Termincockpit

Termine mit Aufgaben koppeln & Fristen bequem einhalten

€ 13,11 / mtl.

Mehr wissen?!

  • Termine dargestellt als Woche nach Tageszeit (vormittags, mittags, nachmittags, abends) oder Woche komplett (Tag ohne zeitliche Aufteilung)
  • Kategorisierbar, farblich hervorgehoben, konfigurierbar
  • Blocker Termine (keine Überschneidung möglich), Informationstermine (nur am Anfang der Terminliste angezeigt), reguläre Termine
  • Serientermine
  • Eigene und öffentliche Termine
  • Filter nach Kategorie zur Konzentration auf das Wesentliche

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Scanner- und Dateiablagesystem

Unterlagen mit definiertem Ablage- & Namensschema ablegen

€ 13,11 / mtl.

Mehr wissen?!

  • In einem Scannvorgang bequem unterschiedliche Unterlagen einscannen und in verschiedene Dateien ablegen
  • Dateien komfortabel nach mindmaxx importieren
  • Dateien signieren und unveränderlich speichern
  • Dateien mit sinnvollen Dateitypen belegen, um sich bspw. alle Rechnungen anzeigen lassen zu können.
  • Trotz unterschiedlicher Anwender sicherstellen, dass alle Dateien einheitlich benannt und an einem definierten Ablageort gespeichert werden. Und das Ganze automatisiert

icons_module_berechtigungscockpit

Berechtigungssystem

Sensible Inhalte vor unbefugter Einsichtnahme schützen

€ 13,11 / mtl.

Mehr wissen?!

  • Eigene Berechtigungen im Programm definieren
  • Jedem Benutzer die Berechtigungen zuweisen, die er für seine Arbeit benötigt
  • Berechtigungen für Dateien automatisch hinzufügen
  • sensible Dateien vor unbefugter Einsicht verstecken
icon-iso-cockpit

Inhalte zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001

Unterstützende Inhalte für eine wirksame Umsetzung des KVP

€ 13,11 / mtl.

Mehr wissen?!

  • mit dem erweiterten QM-Handbuch die Anforderungen der ISO 9001:2015 und den Transfer in die Praxis verstehen
  • die gemäß ISO 9001 verbindlichen Führungsprozesse einfach umsetzen
  • die jährliche Managementbewertung wirksam durchführen
  • mit der jährlichen SWOT-Analyse ein proaktives Risikomanagement etablieren
  • ein praxistaugliches Kennzahlensystem für den PDCA-Zyklus einsetzen
  • im Themencockpit mit der Kapitelstruktur der ISO 9001:2015 den Überblick über die Erfüllung der Normenanforderungen behalten
icon-bewertungscockpit

Bewertungscockpit inkl. Howareyou “Praxis-App”

Ihre persönliche Kommunikationsplattform zwischen Praxis und Patient

€ 29,97 / mtl.

Mehr wissen?!

  • Patientenbefragungen über die eigene “Praxis-App” im eigenen Praxisdesign durchführen
  • Befragungsergebnisse automatisiert auswerten
  • Kommunikation mit den Patienten verbesseren indem Nachrichten direkt über die Praxis-App abgerufen werden
  • Weiterempfehlung und Praxisadresse über die Howareyou “Praxis-App” an Kontakte versenden
  • Praxislogo in die Howareyou “Praxis-App” einfügen und damit die App zur eigenen “Praxis-App” designen
  • Kostenfreie Nutzung der Howareyou “Praxis-App” für alle Patienten
  • Unbegrenzter Datentransfer

foto mindmaxx modulare QM-Software Paket Arztpraxis

Abonnieren Sie jetzt mindmaxx Pro zum Preis von nur 65,55 €/mtl.

mindmaxx beinhaltet alle Dokumente zur Erfüllung der QM-RL und erinnert mich daran, wenn Dokumente überarbeitet oder Aufgaben erledigt werden müssen.

Ihr direkter Draht zum mindmaxx Support-Team

Hier finden Sie Informationen zu den häufigsten Technikfragen für die Installation und den Betrieb von mindmaxx.

Systemvoraussetzungen [PDF]

Installationsanleitung [PDF], Serverumzug [PDF]

Bei Fragen, Wünschen und Anregungen kontaktieren Sie bitte unsere Hotline.

(Montag bis Freitag 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr)

Wir begleiten Sie gerne mit Rat und Tat.

+49 (511) 16 59 58-0

Fax: +49 (511) 16 59 58-99

Bei Bedarf bieten wir Ihnen eine effiziente

Unterstützung per Telefon und Fernwartung

Wir verwenden dafür die weit verbreitete Software „TeamViewer“.

 

Diese können Sie sich hier kostenlos herunterladen. Bitte rufen Sie uns an.

Wir gehen mit Ihnen dann die einzelnen Schritte gemeinsam durch …